Académicamente es necesario realizar el seguimiento de la trayectoria académica de los estudiantes del programa durante todo el ciclo. Para ello fue necesario diseñar instrumentos de seguimiento para su aplicación a los estudiantes durante su estancia y cumplir con la meta establecida como programa.
Con base a lo anterior y a manera de estrategia e instrumentación de acciones, se presentan los instrumentos a utilizar desde su ingreso al programa de Doctorado para dar seguimiento individual y/o colegiado, en especial a la parte académica y de investigación para orientar su formación y la publicación de resultados de investigación en revistas de impacto a nivel nacional e internacional, asistencia a congresos, estancias académicas, conferencias, etc., hasta llegar a la presentación de su examen doctoral. Los instrumentos de seguimiento se enlistan a continuación:
- Minuta del Claustro Doctoral. Donde se manifiestan los mecanismos de evaluación y dictaminación para la aceptación de los estudiantes al programa doctoral.
- Carta de aceptación. Dirigida al estudiante para su ingreso.
- Acta de designación de director de tesis. Nombramiento del Profesor Investigador que fungirá como Director de Tesis.
- Acta de designación de Comité Tutorial. Conformación del comité particular del estudiante para su orientación durante el primer semestre del programa doctoral.
- Acta del Comité Académico. Para el nombramiento del Comité Académico, el cual entra en funciones a partir del segundo semestre y durante el resto de la estancia del estudiante en el programa doctoral. Estará conformado por el Director de Tesis, y los asesores; y podrá asignarse un codirector, necesariamente externo al programa e Institución.
- Oficio de entrega del Plan de Trabajo. Para dar a conocer al estudiante la carga académica correspondiente, actividades y productos a entregar por semestre durante su estancia en el doctorado. Sobresalen por su importancia las asignaturas a cursar, las publicaciones de los resultados de investigación, asistencia a congresos, estancias académicas y de investigación, etc.
- Acta de registro de proyecto de investigación. Registro de proyecto de investigación ante la Oficina de Investigación de la DEPI y avalada por el Claustro Doctoral.
- Acta de avances de investigación por el Comité Académico. Evaluación del desempeño del estudiante al final del semestre con la integración de observaciones y calificación.
- Acta de Evaluación del Desempeño. Evaluación del desempeño del estudiante al final de semestre con observaciones y calificación por los integrantes del Comité Académico. Emitida a partir de la reunión del Comité Institucional de Posgrado e Investigación (CIPI), la División de Estudios de Posgrado e Investigación (DEPI), el Claustro Doctoral y el Comité Académico.
- Elaboración del Portafolio de Evidencias.
Como se puede observar, los instrumentos 8 y 9 están relacionados a la evaluación del desempeño del estudiante respecto su proyecto de investigación y productos generados considerando las evaluaciones del Director, del Comité Tutorial y por el titular de la asignatura de Seminario de Investigación I, llamada así en el primer semestre o para la asignatura de Proyecto de Investigación para los semestres posteriores. Las actas serán firmadas por los correspondientes profesores responsables y en cada una de ellas deberán aparecer calificaciones como forma de evaluación del desempeño.
Asimismo, es necesario que los estudiantes realicen informes de avances mensuales, trimestrales y semestrales a la Coordinación del Doctorado con base a las normas y lineamientos establecidos de manera interna y que se dé cumplimiento a las necesidades del TecNM, del CONACyT y del propio Instituto. El propósito es dar un seguimiento estricto a los estudiantes y se cumpla con las metas establecidas y objetivos del programa.
Como un instrumento de evaluación del desempeño, el estudiante debe elaborar un Portafolios de Evidencias. El cual estará conformado por el expediente académico, el seguimiento de investigación y las actividades complementarias del estudiante de doctorado. Este Portafolio de Evidencias contiene todos los elementos o productos elaborado por el estudiante y refleja los esfuerzos, avances y logros a lo largo de los cursos y etapas en el período de estancia en el programa doctoral, de tal manera que permite la realización de una evaluación integral de los procesos de aprendizaje con la participación del estudiante. Este instrumento podrá ser revisado de manera periódica por el Director de Tesis, integrantes del Comité Tutorial o por alguna autoridad del programa que lo requiera.
